Analista de Supply Chain Pleno - São Paulo

Atividades Principais

Conferência de documentos de embarque (BL/Invoice/PL) e aprovação para origem enviar os originais (uma vez que tenha conferido e os documentos estejam corretos).
Follow up no recebimento de documentos de maneira a garantir que todos os originais estejam disponíveis no momento da atracação do navio.
Controle de Status/etapas de processos em desembaraço e alertas ao time da companhia para ciência e para tomada de ação, se necessário.
Solicitação de abertura de processos no SONDA à equipe PBL, uma vez que tenha aprovado todos os documentos (envio de email com solicitação de abertura) - adicionar ao controle de status em seguida.
Preparação de documentação IMO quando for solicitado por cia marítima.
Análise crítica de cobranças de demurrage e outros custos adicionais referente ao processo de importação (lavagem química/reparos em container - validar se são devidas antes de solicitar aprovação de pagamento à companhia).
Controle de custos extras com desembaraço aduaneiro destacando causas raiz para facilitar geração de planos de ação (multa de LI/ demurrage).
Controle de recibos de DCIs de Manaus e seu envio para pagamento do contas a pagar da companhia.
Lançamento e conferência da faturas de pagamento de serviços de nacionalização na Argentina.
Lançamento em relatórios no Excel.
Recebimento no ERP da companhia.
Liberação do pagamento no sistema de contas a pagar.
Conferência de Arquivos e lançamentos em planilhas de controle para envio no arquivo morto.


Atividades Back up

Colocação de pedido no SAP.
Atualização e controle de registros de andamento de processos de importação (Follow up - Order fulfilment).
Processos de envio e retorno de armazenagem externa.
Transferências entre plantas.
Emissão de NF, execução e acompanhamento dos processos de Exportação.
Atualização semanal do arquivo de ATP e diária, de processos s, para demanda.
Reunião de conferência de LI.
Abertura e acompanhamento de encerramento de reclamações de qualidade.
Solicitação de aprovações de pagamentos no portal interno da companhia.
Servir de elo principal de comunicação entre a área de importação com o setor comercial.